Elektronisches Grundbuch Schleswig-Holstein

Auskunftssystem


Übersicht


1 Einleitung

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Dieses Dokument beschreibt die Vorgehensweise zum Anzeigen und Recherchieren von Grundbüchern (Verwendung des Rechercheclients) des Auskunftssystems im Elektronischen Grundbuch.
Hinweis: Der Inhalt dieser Hilfeseite kann mit der browsereigenen Suchfunktion nach Schlagworten durchsucht werden. Die Suchfunktion ist in den meisten Browsern über das Tastenkürzel „Strg+F“ erreichbar.

1.1 Registrierung

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Um das Auskunftssystem verwenden zu können, ist eine Registrierung zur Nutzung des Systems bei der Zulassungsstelle notwendig. Nach erfolgter Registrierung erhalten Sie eine eindeutige Benutzerkennung und ein Kennwort.

1.2 Anmeldung

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Der Zugriff auf das Auskunftssystem erfolgt über www.grundbuch-sh.de

1.3 Voraussetzungen am Benutzerrechner

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Zur Verwendung des Rechercheclients muss der Benutzerrechner folgende Voraussetzungen erfüllen:

1.4 Allgemeiner Aufbau der HTML-Seiten

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Abbildung: Allgemeiner Aufbau der HTML-Seiten
Allgemeiner Aufbau der HTML-Seiten

Die HTML-Seiten des Rechercheclients bestehen aus zwei Bereichen:

2 Der Rechercheclient des Auskunftssystems

2.1 Anmeldung

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Beim Start des Rechercheclients des Auskunftssystems wird die Bildschirmmaske ‚Anmeldung‘ angezeigt.

Abbildung: Anmeldemaske
Anmeldemaske

Im Feld ‚Benutzerkennung‘ wird die Benutzerkennung und im Feld ‚Kennwort‘ das zugehörige Kennwort eingetragen. Die Anmeldung erfolgt durch Betätigen der Schaltfläche ‚Anmelden‘. Bei fehlerhaften Eingaben wird eine Meldung angezeigt und die Eingabe des Kennworts muss wiederholt werden. Sind die Eingaben korrekt, gelangt man in die Bildschirmmaske ‚Grundbuch Anforderung‘.

Hinweis: Wird das Passwort dreimal nacheinander falsch eingegeben, wird der Benutzer automatisch gesperrt. Die Entsperrung erfolgt durch den Administrator in der Grundbuchabrufstelle beim Amtsgericht Kiel (AKS-Betreuung).

In den folgenden Situationen wird allerdings zunächst (mit Anzeige einer entsprechenden Meldung) durch den Wechsel in die Bildschirmmaske ‚Kennwortänderung’ die Anpassung des Kennwortes erzwungen:

2.2 Kennwortänderung

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Die Maske zur Kennwortänderung erreichen Sie über den Verweis ‚Kennwort ändern’ im Menübereich. In bestimmten Situationen erzwingt das Auskunftssystem die Kennwortänderung – dann erfolgt nach der erfolgreichen Anmeldung automatisch ein Wechsel zu dieser Maske.

Abbildung: Maske Kennwortänderung
Maske Kennwortänderung

Im Feld ‚Benutzerkennung‘ wird die Benutzerkennung des erfolgreich angemeldeten Benutzers angezeigt und kann nicht geändert werden. Zur Kennwortänderung muss das aktuelle Kennwort in das Feld ‚Bisheriges Kennwort’ und das neue Kennwort, um evtl. Tippfehler zu erkennen, in die beiden Felder ‚Neues Kennwort‘ und ‚Kennwortbestätigung‘ eingegeben werden.

Die Kennwortänderung erfolgt durch Betätigen der Schaltfläche ‚Kennwort ändern‘. Bei fehlerhaften Eingaben bzw. Verletzung der Kennwort-Richtlinien wird eine Meldung angezeigt und die Eingabe muss wiederholt werden.

Sind die Eingaben korrekt, kehrt der Benutzer in die Maske zurück, von welcher er zur Kennwortänderung gelangt ist. Dort wird eine Erfolgsmeldung ausgegeben. Bei einer erzwungenen Kennwortänderung erfolgt der Wechsel zur Bildschirmmaske ‚Grundbuch Anforderung’.

Für das neue Kennwort gelten die folgenden Kennwort-Richtlinien:

2.3 Kennwort zurücksetzen

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Die Maske zur Kennwortzurücksetzung erreichen Sie über den Verweis ‚Kennwort zurücksetzen’ im Menübereich. Die Funktion zur Kennwort-Zurücksetzung ist aufrufbar, wenn noch keine Anmeldung erfolgt ist. Jeder Benutzer kann die Funktion aufrufen, um das eigene Passwort auf einen neuen Wert zu setzen. Die Kennwortrücksetzung kann auch genutzt werden, wenn sich der Benutzer durch mehrmalige Eingabe eines falschen Passwortes selbst gesperrt hat. Nach Durchführung der Kennwortrücksetzung ist diese Sperre aufgehoben.

Abbildung: Maske Kennwort zurücksetzen
Maske Kennwort zurücksetzen

Im Feld ‚Benutzerkennung‘ wird die Benutzerkennung eingegeben, im Feld ‚E-Mail‘ die für den Benutzer im System hinterlegte E-Mail-Adresse.

Die Kennwortzurücksetzung wird durch Betätigen der Schaltfläche ‚E-Mail‘ zusenden ausgelöst. Der Benutzer erhält daraufhin eine E-Mail mit einem Link zur Vergabe des Kennwortes, der 24 Stunden gültig ist (Betreff: ‚Erstmalige Kennwortvergabe Elektronisches Grundbuch‘). Wenn die eingegebene E-Mail-Adresse nicht der im System hinterlegten E-Mail-Adresse des Benutzers entspricht, kann keine E-Mail versendet werden.

Nach Aufruf des Links in der E-Mail wird die Maske ‚Passwort zurücksetzen‘ geöffnet, in der das neue Kennwort und die Kenwortbestätigung eingegeben werden können. Die Änderung des Kennwortes wird durch Drücken des Buttons ‚Kennwort ändern’ vollzogen. Der Benutzer kann sich nun mit dem neuen Passwort anmelden.

Abbildung: Maske Passwort zurücksetzen
Maske Passwort zurücksetzen

Für das neue Kennwort gelten die folgenden Kennwort-Richtlinien:

2.3 Grundbuch Anforderung

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Die Maske zur Grundbuchanforderung (vgl. zur Abbildung) ist die zentrale Maske, um an Informationen zu Grundbuchblättern zu gelangen. Die Maske zur Grundbuchanforderung wird nach erfolgreicher Anmeldung angezeigt oder kann über den entsprechenden Verweis im Menübereich erreicht werden.

Abbildung: Maske Grundbuchanforderung ohne Anforderungsliste
Maske Grundbuchanforderung ohne Anforderungsliste

In der Maske müssen zunächst die gewünschten Grundbuchblätter angegeben werden. Zur Angabe widerspruchsfreier Ortsinformationen (Grundbuchbezirk und Grundbuchamt) steht ein Mechanismus zur Verfügung, der in Kapitel 2.5 "Bedienhinweise zum Rechercheclient" (Umgang mit Ortsinformationen) beschrieben ist – die Schaltfläche ‚Ortsangaben aktualisieren’ ist nur bei deaktiviertem JavaSkript sichtbar. Das Befüllen der Eingabefelder zur Ermittlung der Grundbuchblätter, sowie Geschäftszeichen und Berechtigungsgrund, ist auch durch Übernahme von Grundbüchern aus einem Rechercheergebnis möglich. Die Einschränkung auf bestimmte Abteilungen kann nur in dieser Maske erfolgen. Soll ein anderer Bezirk (bzw. Gemeinde oder Grundbuchamt) ausgewählt werden, genügt es im betreffenden Feld den leeren Eintrag (oberste Stelle) auszuwählen. Danach stehen alle verfügbaren Möglichkeiten zur Auswahl bereit. Eine vollständige Leerung (etwa mit der Funktion „Felder leeren“) ist nicht zwingend erforderlich.

Die Blattnummern können durch Komma, Strichpunkt oder Bindestrich (für die Angabe eines aus mehreren Grundbüchern bestehenden Bereiches) getrennt, mit oder ohne Zusatz eingegeben werden. Der Zusatz steht am Ende der Grundbuchnummer. Bei der Angabe eines Bereiches, z.B. 1-10, sind keine Zusätze erlaubt.

Durch Betätigen der Schaltfläche ‚Felder leeren’ werden die Eingaben zurückgesetzt und die Eingabefelder präsentieren sich wie direkt nach der erfolgreichen Anmeldung. Eine evtl. vorhandene Anforderungsliste verschwindet.

Durch Betätigen der Schaltfläche ‚Anforderungsliste erstellen’ werden die Eingaben ausgewertet. Sind die Pflichtfelder gefüllt und ist eine eindeutige Zuordnung der Ortsinformationen möglich, wird die Anforderungsliste (vgl. zur Abbildung) erstellt. Je nach zugewiesener Benutzerrolle kann der Umfang der Anforderungsarten unterschiedlich sein.

Abbildung: Maske Grundbuchanforderung mit Anforderungsliste
Maske Grundbuchanforderung mit Anforderungsliste

Der Benutzer kann die Sortierreihenfolge der Anforderungsliste anpassen (vgl. Kapitel 2.5 "Bedienhinweise zum Rechercheclient" (Sortierung der Listen im Ergebnisbereich)).

Bei einigen Grundbüchern (z.B. Blattnummer 10101 in zur Abbildung) genügt die Blattnummer nicht, um dieses eindeutig zu identifizieren. Das gewünschte Grundbuchblatt muss dann über eine erzwungene Recherche (vgl. Kapitel 2.3.8 "Bestimmung mehrdeutiger Angaben / erzwungene Recherche") ermittelt werden.

Aktuell nicht-verfügbare (z.B. wegen Wartungsarbeiten) oder nicht-existierende Grundbuchblätter werden ebenfalls in der Anforderungsliste präsentiert (vgl. zur Abbildung). Der Benutzer kann diese durch Betätigen der Schaltfläche ‚Nicht anforderbare Grundbücher ausblenden’ aus der Anforderungsliste entfernen und analog über die dann sichtbare Schaltfläche ‚Nicht anforderbare Grundbücher einblenden’ wieder in die Anforderungsliste aufnehmen.

Abbildung: Nicht-anforderbare Grundbücher / Abteilungseinschränkung
Nicht-anforderbare Grundbücher / Abteilungseinschränkung

2.3.1 Arten von Grundbuchblättern

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Grundbuchblätter können in zwei verschiedenen Formaten vorliegen.

  1. Papiergeführte Grundbuchblätter:
    Diese Grundbuchblätter werden zur Zeit noch auf Papier geführt. Es ist, je nach Berechtigung des Benutzers, die Anforderung einer Abschrift beim zuständigen Grundbuchamt und die Ansicht der Antragsliste möglich.
  2. Elektronisch geführte Grundbuchblätter:
    Diese Grundbuchblätter werden elektronisch geführt. Es stehen, je nach Berechtigung des Benutzers, die Anforderungsarten Ansicht, Ausdruck, Amtlicher Ausdruck, Datenübernahme und Antragsliste zur Verfügung. Eine Einschränkung auf bestimmte Abteilungen (vgl. zur Abbildung) wirkt sich nur auf Ansicht und Datenübernahme aus.

2.3.2 Ansicht / Teilansicht

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Das Anfordern eines Grundbuchs zur Ansicht (bzw. Teilansicht bei Abteilungseinschränkung) erfolgt durch das Betätigen des Verweises in der entsprechenden Spalte zum gewünschten Grundbuchblatt.

Die Ansicht eines Grundbuchs wird als PDF-Dokument geliefert und in einem getrennten Browserfenster mit Hilfe des Anzeigeprogramms AcrobatReader geöffnet.

Abbildung: Grundbuchansicht - Beispiel
Grundbuchansicht - Beispiel

2.3.3 Ausdruck

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Abhängig von Ihren Benutzerrechten steht in der Anforderungsliste die Spalte ‚Ausdruck‘ zur Verfügung. Der Ausdruck unterscheidet sich von der Ansicht dadurch, dass am unteren Rand der Grundbuchblätter der Vermerk ‚Ausdruck‘ zu finden ist. Weiterhin wird der Ausdruck immer vollständig dargestellt, kann also durch die Abwahl der Abteilungen nicht eingeschränkt werden.

Der Ausdruck wird wie die Ansicht als PDF-Dokument geliefert und in einem getrennten Browserfenster mit Hilfe des Anzeigeprogramms AcrobatReader angezeigt.

2.3.4 Amtlicher Ausdruck

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Abhängig von Ihren Benutzerrechten steht in der Anforderungsliste die Spalte ‚Amtlicher Ausdruck‘ zur Verfügung. Das Betätigen des entsprechenden Verweises bewirkt, dass in der AKS-Betreuung ein Ausdruck des Grundbuchs auf Papier erfolgt und an die Lieferadresse des Berechtigten Dritten versandt wird. Der Ausdruck ist mit einem amtlichen Siegel versehen. Die Lieferadresse wird bei der Registrierung zur Nutzung des Systems erfasst und muss bei der Anforderung eines amtlichen Ausdrucks nicht nochmals angegeben werden.

2.3.5 Datenübernahme

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Das Auskunftssystem bietet die Möglichkeit, die Grundbuchdaten zur weiteren Verarbeitung zu exportieren. Abhängig von Ihren Benutzerrechten steht die Spalte ‚Datenübernahme‘ in der Anforderungsliste zur Verfügung. Das Betätigen des entsprechenden Verweises bewirkt, dass eine XML-Datei zum Herunterladen auf den Benutzerrechner angeboten wird. Eine XSD-Datei, welche den Aufbau und die Inhalte der exportierten XML-Datei beschreibt, stellt auf Anfrage die AKS-Betreuung zur Verfügung.

Da die XML-Datei aus Hilfsverzeichnissen gemäß § 12 a GBO erzeugt wird, ist die Datenübernahme erst dann gestattet, wenn vorher eine Ansicht oder ein Ausdruck zum gleichen Grundbuchblatt angefordert wurde, da nur für die Ansicht und den Ausdruck gewährleistet ist, dass diese den rechtsverbindlichen Zustand eines Grundbuchblatts darstellen. Ggf. sollte der Inhalt der XML-Datei mit dem der Ansicht bzw. des Ausdrucks daher manuell abgeglichen werden.

2.3.6 Antragsliste

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Um Informationen über die offenen Anträge zu einem Grundbuch zu erhalten, steht in der Anforderungsliste die Spalte ‚Antragsliste‘ zur Verfügung. Die Informationen sind tagesaktuell, d.h. sie spiegeln jeweils den Stand des Vortages wieder. Die Antragsliste wird bei Betätigen des entsprechenden Verweises geöffnet und zeigt, sofern vorhanden, die Anträge in Form einer Tabelle an (vgl. zur Abbildung). Über die Schaltfläche ‚Zurück’ gelangt man zurück zur Anforderungsliste.

Es besteht die Möglichkeit, über den Verweis ‚zur Druckversion (PDF)’ ein PDF-Dokument der Antragsliste in einem getrennten Browserfenster mit Hilfe des Anzeigeprogramms AcrobatReader zu öffnen und auszudrucken.

Die Antragsliste ist lediglich ein Hilfsregister. Für die Richtigkeit und Vollständigkeit wird gemäß § 12 a GBO keine Gewähr übernommen.

Abbildung: Antragsliste - Beispiel
Antragsliste - Beispiel

2.3.7 Abschrift eines papiergeführten Grundbuchs

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Nicht alle Grundbücher werden sofort auf die Verarbeitung mittels EDV umgestellt. Die Anforderungsliste bietet für diese papiergeführten Grundbücher einen Verweis zur Anforderung einer Abschrift an, wenn die Benutzerrechte dies erlauben (vgl. zur Abbildung). Anderenfalls wird lediglich ein Hinweis auf das zuständige Grundbuchamt ausgegeben.

Nach Betätigung des Verweises wechselt der Benutzer in eine Maske (vgl. zur Abbildung), welche die Anpassung der Lieferadresse ermöglicht. Die Eingabefelder sind mit der Lieferadresse des Berechtigten Dritten, dem der Benutzer zugeordnet ist, vorbelegt. Der Benutzer kann die Vorbelegung anpassen und die Abschriftart (beglaubigt oder unbeglaubigt) festlegen.

Durch Betätigen der Schaltfläche ‚Abschrift anfordern’ wird das zuständige Grundbuchamt benachrichtigt. Dieses kümmert sich um die Zustellung der Abschrift. Der Benutzer kehrt zurück zur Anforderungsliste.

Abbildung: Angabe Lieferadresse zu Abschrift
Angabe Lieferadresse zu Abschrift

2.3.8 Bestimmung mehrdeutiger Angaben / erzwungene Recherche

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Die Bildschirmmaske ‚Grundbuch Anforderung‘ erlaubt die Zusammenstellung der Anforderungsliste anhand der Angabe von Grundbuchbezirk und Grundbuchblattnummer. In den meisten Fällen genügen diese Angaben, um ein Grundbuchblatt eindeutig zu bestimmen.

Manche Grundbuchblattnummern sind mehrfach mit jeweils verschiedenen Zusätzen vergeben. Daher kann es vorkommen, dass durch diese Angaben ein Blatt nicht eindeutig bestimmbar ist und die Angaben auf mehrere Blätter zutreffen. In diesem Fall ist in der Anforderungsliste ein Verweis ‚Grundbuchblatt manuell bestimmen’ enthalten (vgl. zur Abbildung).

Die Betätigung des Verweises führt in die Bildschirmmaske ‚Grundbuch Recherche‘ (vgl. Kapitel 2.4). Die Bestimmung des gesuchten Grundbuchs ist hier durch eine Recherche möglich. Dabei sind die Angaben zu Grundbuchbezirk, Grundbuchamt und Grundbuchblattnummer mit den Daten zum gesuchten Grundbuch vorbelegt und nicht änderbar. Die bei der freiwilligen Recherche vorhandenen Eingabefelder zum Aktenzeichen und Berechtigungsgrund fehlen.

Je nach Benutzerberechtigung müssen weitere Suchkriterien angegeben werden. Das Betätigen der Schaltfläche ‚Recherche durchführen’ zeigt die in Frage kommenden Grundbücher in der Rechercheergebnisliste. Dort können sie ausgewählt und über die Schaltfläche ‚Übernehmen’ in die Anforderungsliste übernommen werden. Die übernommenen Grundbücher ersetzen die Zeile mit dem Verweis zum nichteindeutig bestimmten Grundbuch.

2.4 Grundbuchrecherche

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Die Maske Grundbuchrecherche (vgl. zur Abbildung) ermöglicht die gebührenpflichtige Suche nach Grundbüchern anhand anzugebender Suchkriterien.

Durch Betätigen des entsprechenden Verweises ‚Grundbuch recherchieren’ im Menübereich gelangt der Benutzer in die Grundbuchrecherche.

Abbildung: Recherchemaske ohne Ergebnisliste
Recherchemaske ohne Ergebnisliste

Die Recherchekriterien im Eingabebereich sind in drei Abschnitte unterteilt. Im oberen Abschnitt können Informationen über das Grundbuch eingegeben werden. Im unteren linken Abschnitt können Angaben zur Lage und im unteren rechten Abschnitt Angaben zur Person gemacht werden.

Zur Angabe widerspruchsfreier Ortsinformationen (Grundbuchbezirk und Grundbuchamt) steht ein Mechanismus zur Verfügung, der in Kapitel 2.5 "Bedienhinweise zum Rechercheclient" (Umgang mit Ortsinformationen) beschrieben ist – die Schaltfläche ‚Ortsangaben aktualisieren’ ist nur bei deaktiviertem JavaSkript sichtbar. Dieser Mechanismus wird bei Angabe von Platzhaltern in Grundbuchbezirk oder Grundbuchamt nicht wirksam.

Optional besteht bei der Suche mit Personendaten von Eigentümern und Berechtigten die Möglichkeit, früher gültige Daten (sofern beispielsweise nach einer Namensänderung vorhanden) in die Suche einzubeziehen, oder in einer erweiterten Suche die Namen im ALB-Eigentümerregister zu berücksichtigen. Ist die erweiterte Suche ausgewählt, kann die Recherche erheblich länger dauern.

Die Suche mit Platzhaltern ist möglich. Die Angabe von "*" in einem Eingabefeld steht für beliebig viele Zeichen (z.B.: Eigentümer-Nachname "Sch*er" umfasst Schneider, Scheer, Scher, ...), die Angabe von "?" ersetzt genau ein Zeichen (z.B.: Eigentümer-Nachname "Ma?er" umfasst Maier, Mayer, Mader, ...). Die Platzhalter können in einem Eingabefeld auch beliebig kombiniert werden. So führt "?*" zu mindestens einem Zeichen.

Bei der Suche nach Personen, die mehrere Vornamen haben oder bei denen nicht bekannt ist, ob sie evtl. mehrere Vornamen haben, empfiehlt sich die Suche mit Platzhalter vor und nach dem bekannten Vornamen (z. B. Ein Peter Willi wird bei Suche nach Peter oder Willi nicht gefunden; bei Suche mit *Peter* oder *Willi* wird Peter Willi zuverlässig gefunden).

Bei der Recherche mit Flurstücken ist es möglich, mehrere Flurstücksnummern mit oder ohne Unternummern getrennt durch Komma als Suchkriterium einzugeben, z.B.: (100,101/2, 105/10). Die Eingabe eines Nummernbereichs ist nicht möglich.

Durch Betätigen der Schaltfläche ‚Felder leeren’ werden die Eingaben zurückgesetzt und die Eingabefelder präsentieren sich wie direkt nach den Wechsel zur Recherchemaske. Eine evtl. vorhandene Ergebnisliste verschwindet.

2.4.1 Durchführung einer Suche

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Für die Durchführung einer Suche gelten folgende Bedingungen:


Für Teilnehmer am eingeschränkten Abrufverfahren gibt es eine weitere Bedingung:

Durch Betätigen der Schaltfläche ‚Recherche durchführen‘ werden diese Bedingungen geprüft. Sind sie erfüllt, wird die Suche durchgeführt. Nach beendeter Suche werden die Ergebnisse in der Ergebnisliste (vgl. zur Abbildung) angezeigt.

Für Teilnehmer am eingeschränkten Abrufverfahren enthält die Ergebnisliste immer genau ein Grundbuch, d.h. sie sind zur Angabe von Suchkriterien gezwungen, die bei der Suche zu genau einem Grundbuch führen. Für den Fall, dass das Grundbuch aufgrund der Angaben des Benutzers nicht eindeutig bestimmbar ist, müssen weitere Kriterien eingegeben werden.

Die Anzahl der maximal darzustellenden Suchergebnisse kann durch die Auswahl ‚Max. Suchergebnisse: 50 (100, 150, 200)’ voreingestellt werden. Wenn die Anzahl der Treffer größer als dieser Wertebereich ist, wird die eingestellte Anzahl Suchergebnisse angezeigt und ein Warnhinweis ausgegeben.

Bei der Durchführung einer Suche können Grundbücher gefunden werden, deren Inhalt zur Zeit angepasst wird und die daher momentan nicht für eine Auskunft zur Verfügung stehen. Diese Blätter stehen zumeist in naher Zukunft wieder zur Auskunft bereit. Diese Grundbuchblätter werden in einer separaten Meldung angezeigt.

Abbildung: Recherchemaske mit Ergebnisliste
Recherchemaske mit Ergebnisliste

2.4.2 Umgang mit der Rechercheergebnisliste

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Die Rechercheergebnisliste fasst die Ergebnisse der Suche zusammen und bietet einen Überblick über die gefundenen Informationen. Die Ergebnisse sind aufsteigend sortiert nach Grundbuchbezirk und Blattnummer. Der Benutzer kann die Sortierreihenfolge anpassen (vgl. Kapitel 2.5 "Bedienhinweise zum Rechercheclient" (Sortierung der Listen im Ergebnisbereich)).

Über die Auswahlfelder in der ersten Spalte können die Grundbücher in der Ergebnisliste zur Übernahme in die Bildschirmmaske ‚Grundbuch Anforderung‘ markiert werden. Die markierten Grundbücher müssen alle im selben Grundbuchbezirk liegen. Wird versucht eine Übernahme von Grundbüchern verschiedener Grundbuchbezirke durchzuführen, erscheint eine entsprechende Fehlermeldung.

Die Schaltflächen für die Rechercheergebnisliste am oberen Rand des Ergebnisbereichs bieten folgende Möglichkeiten:

2.5 Bedienhinweise zum Rechercheclient

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Für eine effektive und reibungslose Benutzung des Rechercheclients sollten Sie die folgenden Bedienhinweise beachten:



Meldungsausgabe bei aktiviertem JavaSkript
Meldungsausgabe bei aktiviertem JavaSkript


Meldungsausgabe bei deaktiviertem JavaSkript
Meldungsausgabe bei deaktiviertem JavaSkript

2.6 Benutzerverwaltung (für Administratoren des Berichtigten Dritten)

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Dieses Kapitel beschreibt die Administrationsmöglichkeiten für Administratoren der Berechtigten Dritten. Die Rechte sind im Vergleich zu den Administratoren der Grundbuchdatenzentrale (GBDZ) eingeschränkt, aber im Vergleich zu "normalen" Benutzern erweitert: sie können die Benutzer des jeweiligen Berechtigten Dritten verwalten; die Möglichkeiten im einzelnen sind:

Die erweiterten Rechte der Administratoren beziehen sich lediglich auf den Verantwortungsbereich des jeweiligen Berechtigen Dritten, dem sowohl der Administrator als auch die Benutzer zugeordnet sind. Administrationsrechte auf GBDZ-Ebene können über die Web-Anwendung nicht ausgeübt werden.
Wenn Benutzer mit Administrationsrechten angemeldet sind, erscheint im Auswahlmenu auf der linken Seite ein zusätzlichen Eintrag: Benutzer verwalten. Bei Auswahl dieses Menupunktes öffnet sich der Benutzer verwalten Dialog.

Benutzerverwaltung - Übersicht

Auf der obigen Abbildung sind die dem aktuellen Berechtigten Dritten zugeordneten Benutzer zu erkennen: angegeben sind jeweils


Oberhalb und unterhalb der Liste befinden sich die Kommandobuttons, die je nach Situation auch deaktiviert sein können (erkennbar an der grauen Schrift). Es besteht die Möglichkeit die Benutzer zu sortieren: Die Spalten haben jeweils zwei Dreiecke in den Spaltenüberschriften und sind sowohl aufsteigend (Spitze nach oben) als auch absteigend (Spitze nach unten) sortierbar. Die Sortierung wird durch einen Klick auf eines der Dreiecke der interessierenden Spalte eingestellt. Zusätzlich kann auch eine Filterung durchgeführt werden: In der Dropdownliste oberhalb der Kommandobuttons wird eingestellt, ob angezeigt werden sollen.

2.6.1 Auswahl eines Benutzers

Benutzer, die in schwarzer Schrift erscheinen, können durch einen Klick auf den Radiobutton ausgewählt werdem, um anschließend die gewünschten administrativen Aktionen durchzuführen. Durch die Auswahl wird der Radiobutton gefüllt dargestellt und die Schriftfarbe des ausgewählten Benutzers wird rot. Es kann immer nur ein Benutzer (oder keiner) ausgewählt werden. Benutzer in grauer Schrift können nicht ausgewählt (und deshalb auch nicht verwaltet) werden: es handelt sich hierbei um Benutzer, die

In der Abb. Benutzerverwaltung - Übersicht sind alle durch die GBDZ gesperrten Benutzer durch den Eintrag 'Sperre (GBDZ)' in der Spalte Status erkennbar. Der Administrator hingegen ist an der grauen Schrift trotz 'Entsperrt' Status ermittelbar.

2.6.2 Neuanlage eines Benutzers

Für die Neuanlage eines Benutzers ist es nicht notwendig, daß ein Benutzer ausgewählt wird, es muss lediglich auf den Button Benutzer anlegen geklickt werden; dadurch öffnet sich der Dialog Benutzer anlegen:

Benutzerverwaltung - Benutzer anlegen

Der Prefix der Benutzerkennung ist bereits vorausgefüllt, er kann nicht verändert werden. Die rot umrandeten (bzw. mit einem Sternchen versehenen) Felder sind Pflichtfelder.
Wenn der Speichern Button gedrückt wird, wird der Dialog geschlossen und der neue Benutzer sofort in der Übersicht angezeigt, bei fehlenden Pflichteinträgen erscheint stattdessen, jedoch eine Fehlermeldung:

Benutzerverwaltung - Fehlermeldung

Um (wie in diesem Beispiel) die fehlenden Einträge nachzutragen, muss nochmal auf den Benutzer anlegen Button geklickt werden. Die Eingaben sind erhalten geblieben, und der Dialog muss lediglich vervollständigt werden.
Hinweis: Die Daten des Benutzers werden nur zwischengespeichert, aber nicht in der Datenbank hinterlegt, dies geshieht erst bei vollständiger Füllung der Pflichtfelder. Die Daten können durch Klick auf den Abbrechen Button im Dialog Benutzer anlegen gelöscht werden.
Hinweis: Sollten in der roten Fehlermeldungsbox mehrere Fehler oder eine anders lautende Fehlermeldung als 'Pflichtfeld(er) nicht gefüllt' auftreten, melden Sie das bitte in der Sytembetreuung.

Nach der Nutzeranlage erhält der neue Benutzer eine Email (an die angegebene Email-Adresse), in dieser Email ist ein Link angegeben, der innerhalb der nächsten 24 Stunden angeklickt werden muss. Auf der hinter dem Link liegenden Seite muss sich der neue Benutzer anschließend mit seiner Mailadresse identifizieren und ein neues Passwort vergeben. Erst danach kann sich der Benutzer in die Webanwendung einloggen.
Hinweis: Bei der Neuanlage eines Benutzers wird ein zufälliges Passwort vergeben. Dieses Passwort wird nicht per Mail verschickt, niemand (auch keiner der Administratoren) kennt es.

2.6.3 Löschen eines Benutzers

Nach der Auswahl des zu löschenden Benutzers führt ein Klick auf den Button Benutzer löschen zu einer Sicherheitsabfrage. Nur bei einer positiven Beantwortung der Frage wird der Benutzer als gelöscht markiert und nach 24 Monaten aus dem System entfernt.
Achtung: Die Löschung kann nicht rückgängig gemacht werden. Die Neuanlage eines Benutzers mit der gleichen Benutzerkennung wie der gerade gelöschte Benutzer ist ebenfalls nicht möglich.

2.6.4 Ändern eines Benutzers

Nach der Auswahl des zu verändernden Benutzers führt ein Klick auf den Button Benutzer ändern zum Dialog Benutzer ändern.

Benutzerverwaltung - Benutzer ändern

Der Aufbau dieses Dialogs entspricht weitgehend dem der Benutzer Neuanlage: der wesentliche Unterschied besteht darin, dass die komplette Benutzerkennung nicht verauml;ndert werden kann.

2.6.5 Sperren eines Benutzers

Nach der Auswahl des zu sperrenden Benutzers führt ein Klick auf den Button Benutzer sperren zu einer Änderung in der Spalte Status: Der Benutzer hat jetzt den Status 'Sperre (Ber. Dritter)'. Der Button Benutzer sperren ist nicht mehr aktivierbar, der Button Benutzer entsperren wird aktivierbar.

2.6.6 Entsperren eines Benutzers

Nach der Auswahl des zu sperrenden Benutzers - es können nur Benutzer mit dem Sperrvermerk Sperre (Ber. Dritter) oder Sperre (Ben. Passwort) entsperrt werden - führt ein Klick auf den Button Benutzer entsperren zu einer Änderung in der Spalte Status: Der Benutzer hat jetzt den Status 'Entsperrt'. Der Button Benutzer entsperren ist nicht mehr aktivierbar, der Button Benutzer sperren wird aktivierbar.
Hinweis: Der Sperrstatus Sperre (Ben. Passwort) bedeutet, dass sich der jeweilige Benutzer durch zu häufige Fehleingabe des Passwortes selbst gesperrt hat.

2.6.7 Export der Benutzerdaten

Wie bei Kapitel 2.6.2 Neuanlage eines Benutzers ist auch hier keine Benutzerauswahl notwendig: Durch einen Klick auf den Button Nutzerdaten exportieren erscheint der Browser abhängige Dialog, mit dem eine CSV Datei heruntergeladen werden werden kann; es besteht auch die Möglichkeit, die Daten z.B. zwecks Weiterbearbeitung in Excel weiterzubearbeiten.

Benutzerverwaltung - Benutzerdaten exportieren

3.1 Cookies zulassen

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Internet Explorer 6.0 / 7.0 / 8.0 / 9.0 / 11.0:


Firefox:

3.2 JavaSkript (de)aktivieren

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Internet Explorer 6.0 / 7.0 / 8.0 / 9.0 / 11.0:


Firefox:

Firefox ab Version 42.0: